المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة والإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية

نوع المستند : المقالة الأصلية

المؤلف

کلية الاداب ، جامعة دمياط

المستخلص

تهدف الدراسة إلى إلقاء الضوء على المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق ورقمنتها، نظرًا للاحتياج الشديد إليها في إجراء عمليات الأرشفة الإلکترونية للوثائق الإدارية، ومواکبة التوجه الحالي للدولة نحو التحول الرقمي، وتضمنت الدراسة تعريفًا بمنظمة الأيزو واللجان الفنية المعنية بمعايير إدارة الوثائق والرقمنة، لاعتبارها صاحبة الرصيد الأکبر والمتميز في المجال، کما قدمت الدراسة حصرًا بما انتجته المنظمة من معايير وتبويبها تبعًا لموضوعاتها، وخلصت الدراسة إلى أن المنظمة رکزت في تناولها لمعايير إدارة الوثائق على ثلاث جوانب رئيسة تمثل مجموعة العلوم البينية التي تحتاجها الوثائق لضبط منظومة إدارتها وتحديثها؛ أولها: علم الإدارة بما يتضمنه من تخطيط لعمليات التطوير وتحليل النظم وتصميمها وتقييمها، ثانيًا: تکنولوجيا المعلومات واستخداماتها في عمليات رقمنة الوثائق وإجراءات حفظها ووصفها (الميتاداتا) وحمايتها، وأخيرًا البرمجة وتصميم نظم إدارة الوثائق الإلکترونية، واستطاعت الدراسة من خلال رصدها لبعض العلاقات بين المنظمات الدولية المنتجة لمعايير رقمنة الوثائق أن تستجلي علاقات التواصل والتعاون بينها، کما أوضحت الدراسة أهمية دور الترجمات والدراسات للمتخصصين في توجيه الباحثين العرب نحو المعايير الدولية، واعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي في عمليات جمع المعلومات وتصنيفها وتحليلها للخروج بنتائج تسهم في تحقيق أهداف الدراسة.

الكلمات الرئيسية

ملفات

شارك

إرسال الاستشهاد إلى

الإحصائيات